Introduksjon
Digital leseferdighet lar deg leve og jobbe med biter - brev, oppgaver, nyheter, varsler om sosiale nettverk og annen digital informasjon - mer produktivt og uten skade på arbeid og personlig liv. Kort sagt, brukere av digital literacy bør la bitene være i fred.
Hastighet og hastverk er ingen hjelpere med å kontrollere biter. Men passivitet er ikke en løsning på problemet. Teknologi kan ikke løse problemer med lunger. Enkelhet er dyden av digital leseferdighet. Å la biter være alene betyr alltid å lete etter muligheten til å slette, utsette eller filtrere digital informasjon, ellers vil den samle seg. Tomhet er kjernen i digital leseferdighet.
Suksess i den digitale verden kan oppnås ved å skape et rolig, tomt sted der vi kan konsentrere oss om de bitene vi trenger, og når vi trenger dem. Tomhet gir fordeler - muligheten for hvile (fullstendighet).
En annen komponent i digital leseferdighet er evnen til å jobbe effektivt med verktøy.
Innboksadministrasjon
For å takle overbelastning via e-post, må du ikke overbelaste. Du kan ikke bruke en postkasse som oppgaveliste, filsystem, kalender, bokmerke eller adressebok.
Postkasse - bare for midlertidig og kortvarig lagring av e-postmeldinger, som deretter må slettes eller flyttes til et annet sted. Slett alle brev fra postkassen minst en gang om dagen. Hold innboksen din tom.
Den daglige stabile statusmetoden vil hjelpe deg med å organisere innkommende e-postmeldinger.
- Les all din personlige post og slett den.
- Fjern all spam.
- Se informasjonsmessige eller reseptbelagte meldinger og slett dem.
- Lagre alle viktige meldinger i filer.
- Fullfør oppgaver som tar mindre enn 2 minutter.
- Liste over alle viktige ting i oppgavelisten.
Jo raskere postkassen er tom, desto raskere kommer du tilbake til produktivt arbeid.
Å gjøre listeledelse
Digital leseferdighet minimerer tiden som kreves for å organisere oppgavelister og øker tiden for å fullføre dem.
For å takle mange ting, må du prioritere, og dette vil tillate deg å fokusere på riktig oppgave til rett tid.
Papir er det beste alternativet for å tegne en lapp eller to, men det er ikke bra å håndtere oppgavelister. Digital leseferdighet oppfordrer brukere til å begrense papirbruken og bytte til et administrasjonssystem for å gjøre listen over ting å gjøre. Med et stort antall oppgaver, trenger du bare å bruke biter. Papir kan ikke komprimere informasjon: jo mer data på det, jo mer plass tar det.
Effektiv styring av oppgavelisten din krever en forståelse av hvordan de fungerer. Enhver oppgave kan fullføres i fire trinn.
- Skapning.
- Treghetsperiode.
- Ikrafttredelse.
- Henrettelse.
For at oppgavelisten skal være i samsvar med prinsippene for digital literacy, må oppgavene i den avanseres i trinn. Det må være digitalt, ikke papir, for å oppfylle kravene til rom og tid.
Fire komponenter i en digital litteraturliste.
- Hver oppgave er tidsinnstilt til en bestemt dag. En oppgaveliste skal kun fokusere brukere på dagens oppgaver. Det som ligger foran skal forbli der og ikke distrahere øyet. Nye saker i listen for dagens og for fremtiden kan opprettes ved hjelp av e-post.
- Hver oppgave har sin egen prioriterte rangering på dagtid.Etter å ha prioritert dagen, kan brukeren begynne å jobbe med dem fra topp til bunn, og alltid vite hva han skal fokusere på i et bestemt øyeblikk.
- Hver oppgave skal inneholde en detaljert beskrivelse og en kort oppsummering.
- Oppgavelisten skal være enkel nok slik at brukeren kan fokusere på selve arbeidet, og ikke på verktøyet.
Hvis det er for mye arbeid, vil en effektiv oppgaveliste i det minste umiddelbart avklare dette, og brukeren vil begynne å tenke på hvordan han skal omorganisere arbeidet eller til og med forlate det.
Media
En av de mest forstyrrende bivirkningene av informasjonsalderen er følelsen av at vi må vite alt. Informasjon om overbelastning kan føre til de samme problemene som en hoven postkasse: den legger press på mennesker, forårsaker stress og angst.
Det første trinnet for å få kontroll over omlasting av informasjon er ikke å føle skyld. Lær å få bare riktig informasjon uten å prøve å få alt.
Den digitale literacy-tilnærmingen innebærer et mediediett som må følges. Mediedietten er faktisk ikke mye forskjellig fra en daglig diett.
Når du lager din mediediett, bør du stole på så få kilder som mulig og bruke så lite tid som mulig, men samtidig være fullt informert.
Media - et sett kilder med to hovedkomponenter: hovedsammensetningen og visningsgruppen.
Hovedkomposisjonen inkluderer 3 kilder.
- Stjerner er sjeldne kilder som stadig gir viktig og nyttig informasjon knyttet til ett eller flere områder av din personlige eller profesjonelle interesse.
- Arbeidshester - de fleste av dem i kostholdet. Dette er kilder som du kan stole på for viktig informasjon.
- Poengspillere er gode for å løse et spesifikt problem.
Visningsgruppe - kilder som ennå ikke er inkludert i hovedteamet, men kan være der.
Vær valgfri når det gjelder kildene du ser på. Bla gjennom dem med visse intensjoner, forstå at du studerer, hvorfor og i hvor lang tid du har tenkt å bruke denne ressursen. Husk at teamet ikke har mye plass.
Vær klar over hva du bruker, og hvorfor, nøye vurdere hva du bruker, spesielt på Internett.
Å lage biter
Hvis du trenger å si noe, vær kort. Hver gang du sender en e-post, tar et bilde eller oppretter en webside, legger du til noen flere dråper til et allerede veldig dypt hav. Er du sikker på at meldingen din virkelig er viktig?
Digital leseferdighet innebærer at meldingen må huske på de begrensede ressursene til mottakeren, så bli styrt av følgende regler:
- Når du skriver en e-post, kan du prøve å være kortfattet og tydelig;
- Når du overfører bilder, velger du bare det beste;
- når du oppretter et nettsted, må du sørge for at temaet er oversiktlig på hjemmesiden.
Rapporter alltid formålet med brevet så tidlig som mulig. Når et brev faller i postkassen, er det første eieren ser emnet-feltet. Hvis det ikke interesserer mottakeren som har liten tid, vil dette være den eneste delen av brevet som han vil lese før han går videre til neste. Emnefeltet skal være beskrivende, men så kortfattet som mulig.
Brevet bør være så kort som mulig, derfor:
- oppgi først og fremst den viktigste ideen;
- oppgi deretter den nest viktigste ideen;
- hvis det er en tredje viktig idé, bør du vurdere om den i det hele tatt er nødvendig i denne meldingen;
- prøv å fullføre brevet raskere.
Lengden på brevet er av stor betydning. Jo mindre tid det tar å lese brevet, jo mer sannsynlig er det å bli lest.
Folk lærer bare gjennom det de allerede vet: før du sender en melding, må du sørge for at mottakeren er i riktig kontekst.
Unngå tvetydighet slik at mottakeren ikke trenger å spørre igjen.
Unngå relative datoer (i dag, i morgen).
Lag aldri biter som du foretrekker å ikke kunngjøre for hele verden.
Ikke skriv brev under påvirkning av sinne.