Har du noen gang lidd av overarbeid? Visste du at du jobber for mye, men ikke effektivt nok? Er du alltid opptatt og lite avgjørende? Løp så fort du kan, men ikke buge - kjenner du denne følelsen? Hvis du svarte "ja" til og med et av disse spørsmålene, er den eneste utvei for deg å bli en essensialist.

Essensialisme hjelper ikke til å gjøre flere ting, men lærer hvordan du velger de riktige aktivitetene, det vil si å prioritere livet ditt. Forfatteren av boken, Greg McKeon, grunnleggeren av et opplæringsfirma i Silicon Valley, jobber med representanter for verdensbedrifter og setter dem på vei til essensialismen.

Boken består av fire seksjoner. Den første beskriver de essensielle trekkene til en essensialist. I løpet av de neste tre utvikler de seg til en systematisk prosess som kan brukes i enhver situasjon og når som helst.

Essentialist viktige funksjoner

Forskning, eller "Å ha valg"

Når vi glemmer muligheten til å velge, lærer vi maktesløshet og blir etter hvert et instrument for valg av andre mennesker. Nekter vi retten til å velge, overfører vi til andre ikke bare makt, men også tillatelse til å ta valg for oss.

Forfatteren innrømmer at det er vanskelig å ta valg. Valget innebærer avvisning av alt vi oppfatter som tap. Imidlertid ligger denne evnen kjernen i hva det vil si å være en essensialist. Ved å fokusere på det essensielle, tar du alltid et valg. Dette i seg selv er befriende.

Avslag på unødvendig eller "Tilstedeværelse av støy"

Vi lever i en verden der nesten alle tingene rundt oss bare er støy, og bare noen få har virkelig mening.

Dieter Rams, som jobbet i mange år som seniordesigner hos Braun, var overbevist om at det bare var noen få virkelig viktige ting i verden, og alt annet var støy. Han bygde arbeidet sitt nettopp på dette prinsippet. En gang fikk han oppgaven med å utvikle et design for en grammofon. På 60-tallet var det vanlig å lukke spillere med tunge tredeksler eller til og med legge dem inn i møbler.

Dieter og teamet hans tok en virkelig revolusjonerende beslutning: De bestemte seg for å fjerne utformingen av “støy” og laget en grammofon med et gjennomsiktig plastdeksel. Selskapets ledere fryktet at grammofoner med en så ukonvensjonell design rett og slett ikke ville kjøpe. De tok feil: den minimalistiske stilen ble snart populær, alle produsenter av spillere begynte å etterligne designen av Braun. Evne til å forlate overflødig - dette er det grunnleggende designprinsippet til Braun. Han forklarer i stor grad suksessen til selskapet.

Essensialisten mener at nesten alt ikke er viktig. En ikke-essensialist er omvendt.

Mange gode muligheter betyr ofte mye mindre enn noen få virkelig gode.

Du kan bruke mye krefter og tid på å finne disse viktige tingene.

Handling eller "Kompromissmulighet"

En gang jobbet forfatteren sammen med et team av ledere som trengte hjelp til å sette prioriteringer. En av lederne insisterte på at det var 18 prosjekter “med høyeste prioritet”. Forfatteren foreslo å velge fem av dem. I løpet av en uke jobbet hun med laglisten og reduserte den til slutt til bare en stilling. Hun nektet å innrømme, og delte ut tiden og ressursene, som er nok til å fullføre fem prosjekter, til sytten. "Vi kan gjøre alt" - det var hennes stilling. Det er ikke overraskende at hun ikke oppnådde ønsket resultat.

Konsesjon er det som konfronterer våre to ønsker. Mer penger eller fritid? Legge til et brev eller ta et møte? Gjør noe raskere eller bedre? Vi vil si "ja" til begge tingene, men vi kan ikke gjøre dette, uansett hvor mye vi vil ha det.Det er en naturlig nødvendighet å vurdere de tilgjengelige valgene og forkaste noen av dem, fordi ingen får tid til å gjøre alt han ønsker og få alt han vil.

En av de viktigste innrømmelsene er søvn. Da forfatteren var 21 år, tenkte han på søvn som en nødvendig nødvendighet. Denne gangen har jeg alltid ønsket å bruke mer produktivt. Kanskje resonnerer du også slik:

Jeg trenger ikke åtte timers søvn. Jeg kan sove fredelig i fire eller fem timer.

Men mindre søvn og mer arbeid er feil logikk. Essensialister bringer systematisk og bevisst en drøm til timeplanen for å kunne oppnå mer. Essensialisten trenger søvn for å øke effektiviteten til handlingene sine: å gjøre mindre i dag, å gjøre mye mer i morgen. Det er vitenskapelig bevist at hjernen under søvn sorterer og organiserer informativ informasjon, hvoretter nye neurale forbindelser dannes. Denne funksjonen lar en person tenke "friskt sinn" og oppnå mer på kortere tid.

Hvorfor gir folk opp essensialismen

Stort sosialt press

Eksterne omstendigheter og andre mennesker presser oss ikke mindre enn et bredt spekter av valg. Behovet for å behandle store mengder informasjon koblet oss tett sammen og økte kraften til sosialt press. Dette gjelder ikke bare profesjonelt, men også personlig liv. Prøver å glede alle, er en person ikke i stand til å gi noen fordel.

Forfatteren husker dagen datteren ble født: han ønsket å fylle dette øyeblikk av liv med ro og lykke, men til slutt viet han det til å snakke i telefon med kontoret, kommunisere via e-post og hele tiden bekymre seg for å være sen til et møte med en klient. Da forfatteren ble spurt om han ville dukke opp på møtet, svarte han selvsikkert "ja" og dro på jobb, mens kona og nyfødt datter var på sykehuset.

Uttrykket i klientens ansikt var slett ikke som respekt. Blikket hans leste: hva gjør du her ?!

Senere viste det seg at det under dette møtet ikke ble bestemt noe viktig. Men selv om det var betydelig, mener forfatteren, ville han fortsatt gjøre seg til en lure. I et forsøk på å glede alle og enhver, brakte han ikke noen fordel, men skadet bare sin egen familie, omdømme og kundeforhold.

Ønsket om større suksess og mangelen på selvdisiplin kan føre til profesjonell død. Vi er ofte flaue over å si “nei”, fordi ros aksepteres i samfunnet bare for svaret “ja”. Men av hvilken grunn?

Installasjon "du kan få alt du ønsker"

Denne ideen er ikke ny, men i vår tid gir den ikke fordeler, men skade. I sine allerede overfylte timeplaner søker folk å få plass til flere klasser. Ansatte blir tvunget til å være i kontakt 24 timer i døgnet, mens deres overordnede fortsetter å snakke om balansen mellom jobb og fritid.

Ledere lider under denne holdningen ikke mindre enn underordnede. Ved rundbord og møter diskuterer de mange prioriterte oppgaver, og til slutt kan de ikke bestemme hvilken som er den viktigste.

For mye valg

For første gang i menneskehetens historie har antall tilgjengelige valg overskredet vår evne til å styre dem. Det var ikke lett for oss å skille det viktige fra det sekundære. "Tretthet fra beslutningsprosesser" er det psykologer kaller dette fenomenet.

Jo oftere vi må ta et valg, jo dårligere blir kvaliteten på beslutningene våre. Muligheten til å ta et valg skal imidlertid aldri glemmes.

Hvordan fokusere på det viktige

Det er flere metoder for å bestemme hva som virkelig er viktig og for å øke din egen produktivitet.

Alternative vaner

Twitter-skaperen Jack Dorsey vier dagen sin til et spesifikt tema.På mandager holder han møter, tirsdager er viet til produktutvikling, onsdag for markedsføring, utvikling og kommunikasjon, på torsdager snakker han med partnere og utviklere, og på fredag ​​vier han til bedriftskultur.

Et slikt arbeidsprinsipp hjelper Dorsey til å forbli rolig midt i kaos, som er uunngåelig i enhver hurtigvoksende oppstart, og det er ganske enkelt for kollegene og partnerne å tilpasse seg ham. Å utvikle ditt eget regime er ikke lett, men hvis du lykkes, vil du, som Dorsey, forstå at dette er en utømmelig kilde til fordeler, og vil ikke kunne rives mellom flere oppgaver.

Organiser ledig plass

Ledig plass er ikke gitt som standard, det må planlegges. Så Jeff Weiner, administrerende direktør i LinkedIn, legger igjen to tomme timer daglig på timeplanen hans. Han deler dem i deler i 30 minutter, men planlegger ingenting for denne gang.

Jeff beholdt denne vanen fra den tiden da han tilbrakte så mange møter om dagen at han ikke engang hadde tid til å tenke på resultatene deres. Først oppfattet han disse to timene som en unødvendig luksus, men så innså han at de øker produktiviteten hans. Disse gratis to timene for Jeff - en mulighet til å bo i ditt personlige rom og reflektere over viktige temaer. Hvordan kan produktene forbedres og kundenes behov tilfredsstilles? Hvordan redusere gapet fra konkurrenter? Hva blir selskapet om tre år?

Jeff, som en ekte essensialist, skapte et rom for refleksjon og analyse, og dette hjelper ham til ikke å gjøre arbeidet sitt til en uorganisert jakt på en stor jackpot. På samme måte kan hver enkelt av oss lære å tilpasse det omkringliggende rommet for oss selv.

Et annet forbilde er Bill Gates, en tidligere Microsoft-administrerende direktør. Siden 1980-tallet har han holdt en "refleksjonsuke" en gang i året - han bruker denne tiden til ensomhet, lese artikler og bøker, refleksjon og studere teknologi.

Hvis det ser ut til at en hel uke med fritid er for mye, kan du arrangere en "mini-uke med refleksjon" hver dag.

For eksempel bruker forfatteren de første 20 minuttene om morgenen til å lese klassisk åndelig litteratur. Så han klarte å kvitte seg med vanen med å sjekke e-post umiddelbart etter at alarmen ringer.

Selv om dagen er planlagt på få minutter, kan du lære hvordan du finner tid til deg selv. Det har ikke noe å si om det er to timer om dagen, to uker i året eller fem minutter om morgenen.

Sett grenser og føl deg fri

Sjefen inkluderer deg i komiteen for arbeid med favorittprosjektet hans, en kollega ber deg om å hjelpe til med å utarbeide rapporten i det øyeblikket når du for eksempel har det travelt med å møte eller vente på en viktig samtale.

I forretningsverdenen prøver folk å bruke vannet ditt til plenen. Hvis noen prøver å vanne plenen sin på bekostning av deg, er den eneste veien ut å bygge et gjerde.

Du trenger ikke sette grenser for øyeblikket når du blir spurt om noe, men mye tidligere. Husk at hvis folk løser problemene sine selv, vil det komme deg og dem til gode.

Forfatteren snakker om saken da han ikke var enig med en kollega i meninger om noe prosjekt, men i praksis var deres forretningsforhold veldig harmoniske. Hvorfor? På det aller første møtet beskrev forfatteren sine prioriteringer til en kollega og forklarte hvilket arbeid han var klar til å gå med på og hvilken som han ville nekte. En kollega ga også uttrykk for sine ønsker - på denne måten satte de begge sine grenser. Takket være dette kastet de ikke bort tid, og vendte seg mot hverandre med tvangstanker.

Den viktigste tingen

Så for å leve som en essensialist, må du erstatte de tre dypt forankrede falske postulatene med tre sannheter.

I stedet for “Jeg må”, “alt dette er viktig”, “Jeg kan gjøre begge deler”, må du si til deg selv, “Jeg velger”, “bare noen få ting betyr noe”, “Jeg kan gjøre alt, men ikke alt.” Så du kvitter deg med tullet fra ikke-essensialisme og erstatter det med essensen av essensialisme.

Å omforme seg til en essensialist er en lang prosess, men fordelene er uendelige.