Organisering av den kreative prosessen

For mange ideer er like farlige som ideologiske "tørke". Vanen med å hoppe fra en idé til en annen fordeler energi horisontalt, ikke vertikalt. Som et resultat, for å komme videre, blir du tvunget til å føre en unødvendig kamp.

Organisering er hovedkraften i å lage lovende ideer. Når du gir ut en idé, bør du alltid strebe etter handling. Brainstorming bør begynne med formuleringen av et spesifikt mål.

Hvordan effektivisere prosjektledelsen

Gå gjennom styringsmetoden din. Ikke bruk andres notater. Forbered arbeidsmateriell selv. For hver idé er det nødvendig å skissere arbeidstrinn. Alle skal ha sin egen ide om dem: når oppgaver skrives med egne hender og suppleres med egne notater, er de mer forståelige og mer sannsynlig at de blir fullført.

Ikke kast bort energien på detaljerte notater.

Når du utarbeider en handlingsplan, fokuser du på prosjektet som helhet. Du kan jobbe ikke bare innenfor veggene på kontoret.

Behandle alt som et prosjekt, slik at du ikke trenger å - forberede deg på flyttingen eller kjøpe en ny bil.

Når du betrakter klassene dine som prosjekter, kan du dele dem opp i primære komponenter.

1. Arbeidstrinn er spesifikke handlinger som sakte fører deg frem.
2. Tilleggsmateriell - utdelinger relatert til prosjektet, skisser, notater, møtereferater som du kan kontakte for å få hjelp.
3. Sekundære oppgaver er hensyn som for øyeblikket ikke har praktisk verdi, men kan finne det senere. For eksempel, noen ide om at du vil tilby klienten når nødvendig budsjett vises.

Designmetoden oversetter ideer og tanker til planet med aktive handlinger.

Arbeidstrinn

• Arbeidstrinnet bør formuleres tydelig og konsist, og starte med et verb.
• Registrer alltid arbeidstrinn.
• En eierløs arbeidsfase vil aldri bli fullført. Hvert arbeidstrinn må tilhøre eller tilordnes noen.
• Arbeidsflytstyring er basert på typen. Det er tre typer stadier: delegert, fremtidig og verserende.
• Fremme en handlingskultur.
• Gi deg selv glede. "Attraktive ting fungerer bedre." Mappefarge, papirkvalitet og andre irrelevante ting kan faktisk øke produktiviteten.

Mindre oppgaver

• Finn et sted for sekundære oppgaver.
• Lag et ritual dedikert til sekundære oppgaver. Bla regelmessig gjennom mappen med sekundære oppgaver. Sett av en dag til den månedlige "gjennomgangen av sekundære oppgaver."

Ytterligere materialer

De må lagres, ikke idoliseres.

• Overflødig materiale forstyrrer aktiv handling.
• Bruk det kronologiske prinsippet når du lagrer (hvis det er viktig, lagre, lage notater og opprette et arkiv).

Anvendelse av designmetoden

• Arbeidstrinnene må skilles fra e-post.
• Når du trenger å handle, forstyrrer arbeidet det personlige livet. Holdning til arbeidstrinn skal ikke avhenge av konteksten. Prioriteringene er forskjellige, men styres innenfor det samme systemet.
• Arbeidstrinn skal aksepteres og forstås av de som er betrodd implementeringen.
• Løs ikke alle problemene samtidig. Men du kan enkelt fokusere på flere prosjekter hvis arbeidstrinnene i dem er formulert og strømlinjeformet.

Lagre informasjonen og innhent

Husk at under en diskusjon genererer du ideer, og disse ideene vil forsvinne hvis de ikke blir delt opp i arbeidstrinn.

• Når du har valgt den viktigste informasjonen, skisserer du arbeidstrinnene.Gjennomfør umiddelbart noe som ikke krever mye krefter og tid.
• Arbeidstrinn må registreres sekvensielt og kobles til prosjektet og bestemte datoer.
• Plasser sekundære oppgaver i en egen mappe, og angir navnet på prosjektet på det.
• Minimer tilleggsmaterialer.

Prioriter og fordel styrkene dine riktig. Prioriteringer er ekstreme, høye, middels, lave og null. Husk at rekkefølgen du har arrangert prosjektene vil gjøre det mulig for teamet å fordele sin kreative energi på riktig måte og vise hvilke arbeidsfaser det er verdt å starte med.

Finn en balanse mellom presserende og viktig

• Hold to lister: presserende og viktig.
• Velg de fem viktigste prosjektene.
• Definer et “fokusområde” for hver dag.
• Ikke kast bort tiden på noe som ikke er i din makt. Hvis oppgaven må fullføres raskt, ikke bekymre deg, men del den ned i arbeidstrinn og utfordre deg selv. Når du har gjort alt for å løse problemet, må du erkjenne at resten ikke er i din makt.
• Ikke lag presserende saker.
• Lag et “ansvarsgitter”.
• Finn en tid der ingen plager deg.

Ikke vær redd for å "drepe" ideer. Hvis du lærer å gå raskere til handling, vil du få en fordel i form av kunnskap om nye muligheter. Men viljen til å takle “rå” ideer vil bare hjelpe hvis du har viljestyrken til å forlate dem om nødvendig.

Møteffektivitet

• Ikke hold møter bare fordi det er mandag.
• Avslutt møtet med en oversikt over de innspilte oppgavene.
• Avbryt unødvendige møter og møter.
• Hold stående møter.
• Ikke innkall til møter på grunn av din egen usikkerhet. Ekte ledere spør alltid hva hensikten med dette eller det møtet er, og tar alltid hensyn til tidens eksepsjonelle verdi.
• Ikke hold deg fast med runde tall når du planlegger møtetider.

Lenge leve begrensningene! Husk: restriksjoner er sikkerhetsbeltet.

Ikke vær redd for endring. Fortsatt åpne for endring, må vi fortsatt sørge for at de oppstår til rett tid og forfølger et spesifikt mål. Orden og regelmessighet - dette er mekanismene som hjelper deg med å takle endringer.

Fremgang begynner fremgang. Fremgang motiverer oss. Vis tegn på fremgang for alle å se. Lag for eksempel en vegg "Fullført" og legg på den en slags rapporter om fullførte prosjekter: sider fra notatbøker med handlinger merket i dem, kontokort med endringer gjort i dem. Vi må alle se positiv bevegelse og vekst for å føle oss trygge på våre kreative reiser.

Den visuelle organisasjonen av rommet er reklame rettet mot seg selv. Evnen til en kreativ person til å organisere seg selv blir ikke gitt til ham av natur. Tvert imot, det må utvikles ved bruk av forskjellige metoder for visuell stimulering.

Habitat

Når du involverer andre mennesker i prosjektene dine, tar du ansvar for resultatet og for at det påbegynte arbeidet bringes til slutt. Suksess vil avhenge av hvor godt du bruker andres innsats.

Hvordan bruke andres potensial? Det er vanskelig å gjennomføre prosjektet alene. Bestem deg for hvem du er: en drømmer, utøver eller uteksaminist. Finn en partner for å utfylle deg.

Del ideer sjenerøst

Ethvert prosjekt som administreres av en enkelt person er vanligvis dømt til å mislykkes. Hvis prosjektet ikke kan tiltrekke seg teamet, er det noe galt med det. Felles arbeid med utvikling av ideer øker sjansene deres for å få styrke og til slutt bli realisert betydelig.

Dra fordel av tilbakemeldinger

Bruk bokstaver med overskriftene "Start", "Stopp" og "Fortsett". Tilbakemelding er nødvendig. Du må ikke bare akseptere, men også søke det selv.

Fordelen som kan trekkes av tilbakemeldingene avhenger direkte av hvor gjennomsiktige prosjektene dine er. Hvis du gir andre mennesker tilgang til livet ditt, vil de finne det de trenger. Litt mer åpenhet vil ikke bare ikke skade deg, men også bidra til å bruke andres potensial i deres interesser.

Jobb med likesinnede

• Likesinnede skal ikke være mer enn femten.
• Sett en streng møteplan.
• Samles ofte og rapporter til hverandre.
• Velg en leder.
• Utvid sirkelen din ved hjelp av Internett.

Se etter konkurrenter. Konkurranse slår på det mest smertefulle stedet og oppmuntrer til handling. Se etter konkurrenter og vær takknemlig for dem.

Annonser prosjektet ditt

Når du offentlig kunngjør at du er klar til å ta risiko for å gjennomføre planen din, akkumulerer du de såkalte fordelene ved informert valg. Disse inkluderer andre menneskers vilje til delvis å dele denne risikoen med deg, og støtte prosjektene dine. Og når du har erklært offentlig om prosjektet, vil du ikke kunne trekke deg tilbake fordi du har tatt ansvar.

Samarbeid eller hvorfor det er praktisk å samarbeide

Menneskene rundt deg - og dette er ikke nødvendigvis sjefen din - skaper en atmosfære av gjensidig ansvar og respekt. I deres nærvær er det ikke noe ønske om å bytte for ingenting, men jeg vil også gjøre forretninger. En annen fordel med å jobbe er mangfoldet av ferdigheter.

Intuisjon er med på å finne de rette insentivene. Arbeid på andre områder og lær av dine feil.

Hvordan promotere deg selv

Bare noen som anerkjenner kvalifikasjonene dine og respekterer interessene dine, vil hjelpe deg å få tilgang til nødvendige ressurser. Hvis ingen vet hva du gjør og hva du vil oppnå, vil ikke dette skje.

"Frilansansatte bør bruke halvparten av tiden på jobb, den andre på promoteringen." Kreative mennesker er fast bestemt på å aktivt “selge” seg selv og sine merkevarer.

Etter å ha bestemt deg for å starte en egen promoteringskampanje, gjør følgende:

• identifiser styrkene dine og alt som skiller deg fra resten;
• Fortell andre om dine fordeler.

Still inn ønsket frekvens for å fengsle andre

Du må utvikle evnen til å "stille inn" til andre mennesker og hjelpe dem med å "stille inn" til deg. Dette samspillet kan være fruktbart hvis du har en nøyaktig ide om hvem du har å gjøre med, hva som inspirerer dem og hva som forårsaker frykten deres.

Det er lettere å stille inn på andre mennesker hvis du fokuserer på de gjensidige fordelene ved kommunikasjon. Bestem hva publikum trenger, hva du håper å motta fra det.

Overbevis deg selv om at de som ikke deler ideene dine. Lydpragmatisme vil hjelpe deg med ideene dine. Del ideer ikke bare med de som er på samme bølgelengde med deg, men også med skeptikere som er risikoverstrege. Dette vil hjelpe deg å unngå "ideologisk rus".

En annen metode er å ta pause mellom beslutningen om å handle og handlingene i seg selv.

Ikke spill alene. Husk at folk som jobber for deg ikke bare er interessert i penger - de drømmer om kreativ vekst. Derfor må du være en dyktig mentor for teammedlemmene dine. Ditt ansvar er å involvere dem i alt som interesserer dem, selv om du samtidig går utover de umiddelbare oppgavene dine.

Ledelse og kreativitet

Det gamle belønningssystemet: hvordan du kan komme deg rundt det

For å komme i gang med prosjektet, må du gjøre følgende.

• Forlat det tradisjonelle belønningssystemet. Avvenning fra kortsiktige belønninger, prøv å bli kvitt ønsket om å stadig motta ytre bevis for at du lykkes.
• Lag et system med gradvis voksende belønninger og insentiver. Du må være kreativ når du kommer frem til ditt eget sett med belønninger og insentiver som vil støtte deg gjennom hele din kreative forskning.
• Forsøm ikke moralsk oppmuntring.

Motiver ansatte gjennom spillet.Spillet forenkler samarbeid og tiltrekker mennesker. Spillet er det viktigste verktøyet for lederen. Ved å stole på spillet og nytelsen, er en person i stand til å generere ideer og bringe dem til liv. Her hjelper hans karakteristiske ønske om underholdning.

Engasjer fagfolk i din søken

Å danne et team av talentfulle ildsjeler er en av de viktigste utfordringene ledere står overfor. Effektive ledere vil prøve å vurdere et potensielt teammedlems evne til å ta initiativ. Entusiaster gir hele teamet energi.

Hjelp de ansatte med å forbedre ferdighetene

Fleksibilitet bidrar til å øke produktiviteten. Tre regler for å bygge en kreativ prosess.

1. Når hjernen er sliten, fungerer den dårlig.
2. Ideer kommer når de kommer.
3. Tvang gjør at du hater jobben din.

I stedet for å jobbe med et øye på klokken, bør kreative team bygge tillit. Evaluer arbeidskraft etter resultatet, ikke etter tidsbruken på jobben. Ansatte har selv fullmakt til å bestemme når og hvor de skal jobbe med vanlige oppgaver.

Folk liker det når de respekterer meningene sine og representerer en viss uavhengighet. Suksessen med å jobbe offline avhenger av hvor nøyaktig målene formuleres og hvor regelmessig de oppdateres og justeres.

Hvis du er i tvil om laget, må du være oppmerksom på humøret.

• Bruker du insentivene?
• Forstår hvert medlem av teamet oppgaven som er tildelt ham?
• Klarer de å løse det?

I slike situasjoner er det nyttig å holde ti minutters stående møter eller sette opp en liste over presserende saker for offentlig visning.

Ikke søk samtykke for enhver pris

Prosjektlederen kan gå på akkord med en rekke detaljer, men han må stå godt bakover når det gjelder prinsipielle spørsmål.

Fra første dag har lederen oppgaven med å fange teamet og forårsake et oppriktig ønske om å delta i gjennomføringen av planen.

Prosjektlederen må være i stand til å vedvarende og konsekvent motivere teamet slik at de legger frem ideer og streber etter å bringe dem til liv, ta vare på veksten av sine ansatte og være oppmerksom på deres kreative potensial.

Copyright, eller hvem som eier ideen

Spenn, lad folk med planen din - dette er bare den første fasen av eierskapsoverføringen. Det andre og mye mer utfordrende stadiet er å styrke medlemmene i gruppen til uavhengig å promotere ideen, i stedet for omhyggelig å kontrollere hver eneste bevegelse. Lederen må erkjenne at det er mer lønnsomt å avgi en del av retten til en idé enn å uendelig overbevise ansatte om hans uskyld.

Ledere snakker sist

Kreativitet innebærer engasjement. I stedet for å vise hvor mye mer erfaren og viktig du er, hold deg stille og la alle ansatte snakke. Før du sier noe, kan du stille spørsmål og lytte nøye til svarene.

Jo raskere du begynner å forstå deg selv, jo mer balanserte og forsvarlige vil dine vurderinger være.

Ikke vær redd for usikkerhet. Tålmodighet hjelper oss med å unngå utslett beslutninger som tas under påvirkning av følelser. Du må bruke tiden din med omhu og ikke prøve å handle for raskt.

Feil Serve Business

Hvis noe går galt, prøv å svare på spørsmålene.

• Hvilke ytre omstendigheter kan forklare feilen?
• Hvilke faktorer satte planene dine i fare?

Unngå drømmende narsissisme. Drømmende narsissisme er lederens feilaktige oppfatning om at han er et unntak fra regelen.

Betrakt deg som en gründer. Gründere er ikke de som har bedre ideer. Dette er mennesker som er enige om ikke å nøle med å hoppe av en klippe. Det som betyr mest er din evne til å fortsette å bevege deg og skyve ideene dine fremover, steg for steg.

Bli dissenter.Du må få tillit når andre setter spørsmålstegn ved dine evner. Den eneste sanne veien til noe nytt er ikke merket på kartet. La trykket bygge opp på deg, du skal ikke gå av kurs.

Telle ned

Konseptet med nedtellingen er enkelt: hvordan ville du disponere deg selv og vite den eksakte sluttdatoen i livet ditt?

Hver av oss har sin egen periode, men vi er tydelig ikke tynget av nedtellingen. "Tikkingen av klokken" skal få deg til å realisere ideene dine. Når det er muligheter, må de brukes, fordi tiden smelter, den blir mindre og mindre.